KI-Praxis für den Berufsalltag

Künstliche Intelligenz – KI-Praxis für den Berufsalltag

Von den KI-Grundlagen bis zum produktiven KI-Einsatz in 4 Modulen

Der Kurs vermittelt praxisnah, wie moderne KI-Werkzeuge sicher und produktiv im Berufsalltag eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen Schritt für Schritt, wie sie Künstliche Intelligenz für typische berufliche Aufgaben nutzen und sinnvoll in bestehende Arbeitsprozesse integrieren können.

Von den Grundlagen generativer KI und effektivem Prompting über Recherche, Textarbeit und Analyse bis hin zu KI-gestützten Workflows werden die wichtigsten Einsatzmöglichkeiten anhand konkreter Praxisbeispiele erarbeitet.

Dabei steht nicht nur die Bedienung einzelner KI-Werkzeuge im Mittelpunkt. Die Teilnehmenden lernen auch, Ergebnisse kritisch zu bewerten, geeignete Werkzeuge auszuwählen und eigene Anwendungsfälle für ihren Berufsalltag zu entwickeln.

Datenschutz, der verantwortungsvolle Umgang mit Unternehmensdaten sowie relevante Grundlagen des EU AI Acts werden von Beginn an berücksichtigt.

Das Ziel: KI nicht nur verstehen, sondern konkret einsetzen. Nach Abschluss des Kurses können die Teilnehmenden geeignete KI-Werkzeuge gezielt für ihre beruflichen Aufgaben nutzen und eigene KI-gestützte Arbeitsabläufe entwickeln.

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich insbesondere an:

  • Unternehmer und Geschäftsführer
  • Selbstständige und Freiberufler
  • Fach- und Führungskräfte
  • Büro- und Verwaltungsmitarbeitende
  • Mitarbeitende aus Vertrieb, Marketing und Kundenservice
  • Projektverantwortliche
  • Mitarbeitende, die KI bereits nutzen oder künftig beruflich einsetzen sollen

Teilnahmevoraussetzungen

Für diesen Workshop sind keine KI- oder Programmierkenntnisse erforderlich.

Teilnehmende sollten:

  • sicher mit einem PC oder Laptop umgehen können
  • Grundkenntnisse in Windows und gängigen Office-Anwendungen besitzen
  • grundlegende Erfahrung mit Internet und E-Mail haben
  • einen eigenen Laptop mit aktuellem Webbrowser mitbringen
  • bereit sein, praktische Übungen am eigenen Gerät durchzuführen

Übergeordnete Lernziele

Die Teilnehmenden können nach Abschluss:

  • grundlegende Funktionsweisen, Möglichkeiten und Grenzen generativer KI erklären
  • geeignete KI-Werkzeuge für berufliche Aufgaben auswählen
  • strukturierte und zielgerichtete Prompts erstellen
  • KI-Ergebnisse kritisch bewerten und typische Fehler erkennen
  • KI für Recherche, Textarbeit, Analyse und Problemlösung einsetzen
  • sensible und personenbezogene Daten beim KI-Einsatz angemessen berücksichtigen
  • grundlegende Anforderungen von Datenschutz und EU AI Act einordnen
  • wiederkehrende Arbeitsprozesse auf KI-Potenzial untersuchen
  • eigene KI-gestützte Workflows entwickeln
  • KI verantwortungsvoll und produktiv in den eigenen Berufsalltag übertragen

Praktischer Nutzen – Was KI im Berufsalltag unterstützen kann

Texte und Kommunikation

  • E-Mails und Anschreiben erstellen und überarbeiten
  • Texte zusammenfassen und strukturieren
  • Inhalte zielgruppengerecht formulieren
  • Ideen und Entwürfe schneller entwickeln

Recherche und Informationsverarbeitung

  • Informationen recherchieren und zusammenfassen
  • umfangreiche Inhalte schneller erfassen
  • Dokumente und Informationen analysieren
  • Ergebnisse strukturieren und vergleichen

Büro und Verwaltung

  • wiederkehrende Aufgaben unterstützen
  • Vorlagen und Dokumentationen erstellen
  • Informationen aufbereiten
  • Arbeitsabläufe effizienter gestalten

Analyse und Problemlösung

  • Daten und Sachverhalte strukturieren
  • Lösungsansätze entwickeln
  • unterschiedliche Optionen vergleichen
  • Entscheidungsgrundlagen vorbereiten

Workflows und Automatisierung

  • wiederkehrende Prozesse auf KI-Potenzial untersuchen
  • KI in bestehende Arbeitsabläufe integrieren
  • eigene KI-gestützte Workflows entwickeln
  • Möglichkeiten einfacher Automatisierungen kennenlernen

Inhalte (Auszug)

Modul 1 – KI verstehen

Grundlagen & sicherer Einsatz

  • Grundlagen generativer Künstlicher Intelligenz
  • Möglichkeiten und Grenzen moderner KI-Systeme
  • Überblick über aktuelle KI-Werkzeuge
  • Unterschiede und Einsatzbereiche verschiedener KI-Anwendungen
  • typische Einsatzmöglichkeiten im Berufsalltag
  • Datenschutz und Umgang mit Unternehmensdaten
  • Grundlagen und Einordnung des EU AI Acts
  • erste praktische Übungen

Modul 2 – KI beherrschen

Prompting & produktives Arbeiten

  • Grundlagen effektiven Promptings
  • strukturierte und zielgerichtete Prompts
  • Arbeiten mit Kontext, Rollen und klaren Anweisungen
  • KI für Texte, Recherche und Analyse
  • Arbeiten mit Dokumenten und Informationen
  • Ergebnisse verbessern und iterativ weiterentwickeln
  • typische Fehler und Halluzinationen erkennen
  • Prompt-Vorlagen für den Berufsalltag
  • praktische Übungen anhand konkreter Anwendungsfälle

Modul 3 – KI im Berufsalltag einsetzen

Praxis & Workflows

  • konkrete Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag
  • wiederkehrende Aufgaben und Prozesse identifizieren
  • Aufgaben auf KI-Potenzial untersuchen
  • KI sinnvoll in bestehende Arbeitsabläufe integrieren
  • mehrstufige KI-Workflows entwickeln
  • wiederkehrende Tätigkeiten vereinfachen
  • Arbeiten mit Dateien und Dokumenten
  • Entwicklung eines eigenen KI-gestützten Workflows

Modul 4 – KI produktiv integrieren

Fortgeschrittene Anwendung & Praxistransfer

  • komplexere Aufgaben mit KI bearbeiten
  • eigene wiederverwendbare Arbeitsabläufe entwickeln
  • KI mit eigenen Vorgaben und Kontext einsetzen
  • Möglichkeiten einfacher Automatisierungen kennenlernen
  • individuelle Anwendungsfälle der Teilnehmenden bearbeiten
  • Datenschutz-Check für den eigenen Anwendungsfall
  • eigene KI-Workflows testen und optimieren
  • Best Practices für den produktiven Einsatz
  • Ausblick auf KI-Assistenten, Automatisierungen und KI-Agenten

Leistungsumfang

Im Veranstaltungspreis enthalten sind:

  • KI-Starterpaket für den Berufsalltag
  • praxisorientierte Schulung
  • Live-Demonstrationen verschiedener KI-Anwendungen
  • praktische Übungen am eigenen Laptop
  • Prompt-Vorlagen und Best-Practice-Beispiele
  • Kursunterlagen / digitales Handout
  • Übersicht zu Datenschutz & EU AI Act
  • Praxisbeispiele für unterschiedliche Unternehmensbereiche
  • Entwicklung eines eigenen KI-Workflows
  • Teilnahmebescheinigung bzw. Zertifikat

Dauer

4 Termine à 4 Unterrichtseinheiten

Gesamtumfang: 16 Unterrichtseinheiten

08.00 – 11.15 Uhr
Samstags

Durchführungszeitraum

Samstags

Modul 1 – 17.10.
Modul 2 – 24.10.
Modul 3 – 31.10.
Modul 4 – 07.11.

jeweils 08.00 Uhr – 11.15 Uhr

Preis der Veranstaltung

Im Veranstaltungspreis sind die Teilnahmebestätigung bzw. das Zertifikat, die Arbeitsunterlagen sowie das KI-Starterpaket enthalten.

275,00 EUR (inkl. MwSt.)

Es gelten unsere AGBs

Medien

Die Veranstaltung findet in Präsenz statt.

Die praktischen Übungen werden am eigenen Laptop durchgeführt.

Veranstaltungsort

MGD GmbH
Campus Gebäude A1 1 (Universität Saarbrücken)
66123 Saarbrücken

Anmeldung

Anmeldung via Kontaktformular

Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl kann der Termin verschoben oder angepasst werden.